Microsoft office 2003

Hiện nay, việc tự xử lý, trình bày và trang trí các văn bản, gửi và nhận email, xuất các tài liệu lên Web là nhu cầu của khá nhiều người. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, sách được biên dịch và giới thiệu.

Sách chia thành 19 bài, hướng dẫn thực hành từng bước có kèm theo hình ảnh minh họa, giúp các bạn có thể dễ dàng đọc, hiểu và áp dụng vào công việc. Sách bao gồm các nội dung chính như:

- Khám phá email

- Điều khiển thời gian và các tác vụ

- Tận dụng sức mạnh Outlook Contact Management

- Xuất PowerPoint sang Limit

- Tạo và điều chỉnh các tài liệu Web

- Tạo các Form cho dữ liệu nhập của người dùng

- Các công cụ nhận biết giọng nói và chữ viết

 

MỤC LỤC

Chương 1. Có gì mới trong Office 2003

Các ấn bản của Office 2003

Các tính năng mới vốn dịch chuyển các trình ứng dụng

Có gì mới trong Word 2003

Có gì mới trong Excel 2003

Có gì mới trong PowerPoint 2003

Có gì mới trong Access 2003

Có gì mới trong Outlook 2003

Chương 2. Khám phá Email

Nó là một Outlook mới tinh

Xác lập các tùy chọn Email tổng quát để đơn giản hóa định dạng và xử lý thông điệp

Chèn các file và các hạng mục vào các thông điệp

Gởi thông điệp

Tìm, sắp xếp và phân loại các thông điệp

Chương 3. Điều khiển thời gian và các tác vụ

Quản lý thời gian và sinh hoạt của bạn

Quản lý các lịch cho một nhóm

Đáp ứng các giới hạn cho bạn và người khác

Chương 4. Tận dụng sức mạnh Outlook Contact Management

Tạo một contact

Tìm thấy thông tin contact khi bạn cần nó

Chia sẻ các contact bộ phận hoặc nhóm làm việc

Tạo các contact từ các nguồn khác

Chương 5. Tạo một chế độ nén với Multimedia

Sắp xếp các clip với Microsoft Clip Organizer

Control hệ số khuếch đại của ảnh kỹ thuật số với Microsoft Picture Manager

Thêm Art để cải tiến các tài liệu

Kết hợp các ảnh chụp và các ảnh được quét vào công việc của bạn

Tạo các bản vẽ và các sơ đồ với Microsoft Draw

Đưa PowerPoint vào cấp độ kế tiếp

Chương 6. Thêm đục lỗ điện tử vào các diễn hình

Chuyển đổi các khung xem Slide

Làm việc với bản chính Slide

Tùy biến và tính chỉnh bản thiết kế của một diễn hình

Tùy biến Background của một diễn hình

Chương 7. Xuất PowerPoint sang Limit

Thêm các đối tượng

Chỉnh sửa và thêm các phần chuyển tiếp

Ẩn các Slide

Thêm các liên kết vào các Slide khác

Chuẩn bị các Handout và ghi chú

In trong PowerPoint

Tạo các Handout trong Word

Xác lập các định giờ Slide

Tùy biến các trình diễn cho các khán giả khác

Xác lập Slide Show

Hiển thị Slide Show

Vẽ trên các Slide

Tạo gói một diễn hình cho CD

Chương 8. Cùng nhau làm việc trên các tài liệu

Lưu các phiên bản của các tài liệu Word

Truy vết các thay đổi trong các tài liệu, các worksheet và các diễn hình

Truy vết các thay đổi trong một tài liệu Word

Làm việc cùng nhau trên các workbook Excel

Bắt đầu sự phản hồi trên diễn hình từ Workgroup

Thêm một lời bình chú

Gởi các tài liệu, các workbook và các diễn hình cho việc xem lại

Kết hợp trực tuyến

Sử dụng một Windows SharePoint Site cho cuộc họp nhóm

Chương 9. Đơn giản hóa việc gởi Email và thông điệp

Tìm hiểu tính năng trộn mail

Tạo hoặc chỉ định tài liệu chính

Chọn các người nhận

Thêm các trường trộn vào một tài liệu chính

Xem trước tài liệu trộn

Tạo các thư mục

Tạo các phong bì và các nhãn

Trộn các tài liệu

Gởi Email đến một nhóm

Chương 10. Thuần hóa các ấn bản phức tạp

Tạo tài liệu với các Footnote và Endnote

Sử dụng các Bookmark

Tạo các tham khảo chéo

Chèn các Hyperlink để định hướng dễ dàng

Tạo index để dễ tham chiếu

Tạo một bảng mục lục

Quản lý các tài liệu lớn

Chương 11. Tạo và điều chỉnh các tài liệu Web

Tìm hiểu về hộp công cụ thiết kế Web

Xác lập các tùy chọn xuất bản Web

Gán một nền tảng siêu liên kết vào một tài liệu

Lưu các tài liệu dưới dạng các trang Web

Tạo các trang Web bằng Word

Gỡ rối các Hyperlink

Định vị các ảnh đồ họa

Làm cho một Website có sẵn đối với các Website khác

Tạo các trang Web bằng Excel

Chuẩn bị các diễn hình cho Web

Chương 12. Bảo vệ và tổ chức các tài liệu

Các chiến lược bảo vệ tài liệu

Tổ chức và bảo vệ các hạng mục Outlook

Tìm hiểu việc bảo vệ bằng Information Rights Management (IRM)

Chương 13. Tạo các Workbook mạnh mẽ và dễ dùng

Thay đổi cách trình bày Workbook

Làm việc với các hàm Excel

Sử dụng các hàm Logical, Lookup và Information

Tạo bẫy các lỗi với các hàm logic

Sử dụng các tên

Chương 14. Thiết kế và xây dựng các nguồn dữ liệu

Lưu trữ dữ liệu trong Office

Làm việc với dữ liệu Word

Tạo và sử dụng các danh sách Excel

Tạo và sửa đổi các table Access

Đảm bảo dữ liệu chính xác

Chương 15. Tạo các Template để xử lý các tác vụ lặp lại

Tìm hiểu các Template trong tổ chức của bạn

Tạo các Template diễn hình trong PowerPoint

Tạo các Template trong Excel

Tạo các Template tài liệu trong Word

Tìm kiếm các Template trực tuyến

Chương 16. Tạo các Form cho dữ liệu nhập của người dùng

Trình ứng dụng nào mà bạn sử dụng?

Tạo các Form Word

Tạo các Form trong Excel

Tạo các Form Outlook

Tạo các Form Access

Chương 17. Phân tích, nhập và xuất dữ liệu

Trả lời các câu hỏi bằng các công cụ phân tích Excel

Tính tổng toàn phần và tổng số phụ các danh sách Excel

Sử dụng các hàm với các danh sách

Tạo pivot table và pivot chart cho các bảng phân tích

Nhập và xuất dữ liệu trong Office

Chương 18. Tinh chỉnh Office theo cách làm việc của bạn

Thêm các bước tắt bằng cách sử dụng Macro Recorder

Chạy các Macro

Xem và sửa đổi mã VB của bạn

Tạo các Macro dễ sử dụng

Gán một Hyperlink vào lệnh

Thay đổi một diễn hình thành một Add-in

Phụ lục. Các công cụ nhận biết giọng nói và chữ viết

Các yêu cầu cần thiết để sử dụng công cụ nhận biết giọng nói trong Office 2003

Sử dụng Speech Recognition System

Sử dụng Text To Speech với Excel

Nhận biết chữ viết tay

Tìm kiếm sự trợ giúp về quá trình nhận dạng giọng nói và chữ viết tay